Incompany training voor klantenserviceteams

Opleiding customer service

Voor teams waar het ene contact het andere opvolgt en het soms voelt als dweilen met de kraan open. We trainen verbindende communicatie en we werken aan wat je zelf uitzendt, want daar begint elk klantcontact.

  • 1Je oefent intensief op herformuleren, actief luisteren en verbindende communicatie.
  • 2Je krijgt inzicht in je eigen gedrag, en je ziet wat er zich van jou spiegelt in elk contact.
  • 3We komen na de training terug, zodat wat geleerd is ook blijft hangen.
Opleiding customer service bij Pantelco
Incompanybij jullie op kantoor
Halve dag per sessieaantal in overleg
Natraject inbegrepenwe komen terug
1.220 € per sessieexclusief bew
Kmo-portefeuilleerkend verstrekker
Voor wie

Klantenservice is zelden rustig

Het ene contact volgt het andere op. Je bent iets aan het oplossen en er komt al een volgende telefoon of een dringende mail binnen. De vraag is niet hoe je dat vermijdt, maar hoe je klantgericht blijft terwijl het gebeurt.

Het ene contact volgt het andere

Je lost iets op en de volgende lijn rinkelt al voor je klaar bent.

Dweilen met de kraan open

De oorzaak ligt ergens anders in de organisatie, maar jij vangt de reactie op.

De klant reageert op jou

Vaak krijg je terug wat je zelf uitzendt, en net dat zie je in het moment niet.

Klantgerichtheid onder druk

Bij drukte verdwijnt precies het stukje aandacht dat het verschil maakt.

Onze aanpak

Training met een voor- en een natraject

We hebben veel ervaring met servicedesks, helpdesks, contactcenters en klantendiensten, onder andere bij Delhaize, Euroclear en Symeta Hybrid uit de Colruyt Group. Die ervaring zit in de oefeningen, niet in de slides.

Vooraf

De voorbereiding

  • ✓We nemen de voorbereiding au serieux en spreken eerst af.
  • ✓We verzamelen de situaties die bij jullie echt voorkomen.
  • ✓Aantal sessies en inhoud stemmen we daarop af.
Tijdens

De training zelf

  • ✓Rijk aan individuele oefeningen en groepsoefeningen.
  • ✓Tools en kaders die we meteen in de praktijk brengen.
  • ✓Oefenen op concrete situaties, positief begeleid.
  • ✓Inzicht in je eigen gedrag en in je aandeel in het contact.
  • ✓Verbindende communicatie, herformuleren en actief luisteren.
Nadien

Het natraject

  • ✓We komen ter plaatse terug na de training.
  • ✓We zien wat er van de leerdoelen echt geland is.
  • ✓Extra feedback op wat de medewerkers ondertussen ervaren.
Na de training

Wat er verandert aan jullie klantcontacten

  • ✓Herformuleren en actief luisteren zitten in het gesprek, niet in een checklist.
  • ✓Medewerkers zien hun eigen aandeel in hoe een contact verloopt.
  • ✓Bij drukte blijft de klantgerichtheid overeind, want ze steunt niet op tijd maar op houding.
  • ✓Het effect houdt aan, want er staat een natraject tegenover.
Getuigenissen

Wat klanten erover zeggen

Je ziet dat de trainers blijvende resultaten willen neerzetten en inspelen op de echte noden van de medewerkers en de organisatie. Deze aanpak is verfrissend, krachtig en vernieuwend.
Elisabeth De DobbeleerManager bij AXA
De duidelijke kaders en de praktijk worden mooi samengebracht waardoor mijn medewerkers er direct mee aan de slag gaan. Heel nuttig, en bedankt voor de mooi uitgewerkte persoonlijke reminders.
Herman VerdoodtOperationeel manager bij Creafin
Praktisch

Hoe het loopt

1.220 euro per sessie van een halve dag
  • ✓Voorbereidend gesprek met de organisatie
  • ✓Sessies bij jullie op kantoor of op een locatie naar keuze
  • ✓Oefenen op jullie eigen klantsituaties
  • ✓Natraject ter plaatse met extra feedback
Erkend voor de kmo-portefeuille

Waar en wanneer

Locatie
Incompany, in heel Vlaanderen. Ons kantoor ligt in Mater bij Oudenaarde

Datum
Jij kiest, we plannen in overleg

Liever eerst bellen
+32 55 305 270

Denk IT logo
Axa
vc wood logo
delhaize-logo
Euroclear
knowliah
proximus
VGD logo
Contact

Vraag een voorstel op maat

Laat weten met hoeveel medewerkers jullie zijn en wat er vandaag het vaakst misloopt in de contacten. Wij stellen een traject voor dat daarop antwoordt.

Vragen

Veelgestelde vragen

Hoeveel sessies hebben we nodig?
Dat bepalen we na het voorbereidende gesprek. Een sessie duurt een halve dag, en het aantal hangt af van de grootte van de groep en van wat er speelt.
Wat kost de opleiding?
1.220 euro per sessie van een halve dag. Hoeveel sessies jullie nodig hebben, bepalen we na het voorbereidende gesprek. De opleiding is erkend voor de kmo-portefeuille, wat een deel van dat bedrag terugbrengt.
Werken jullie ook met contactcenters en helpdesks?
Ja, dat is een groot deel van ons werk. Onder andere bij Delhaize, Euroclear en Symeta Hybrid uit de Colruyt Group. Voor die teams bestaan er ook aparte trajecten: contact center training en servicedesk training.
Komen jullie na de training nog terug?
Ja. We komen ter plaatse om te zien wat er van de leerdoelen echt geland is en om extra feedback te geven. Dat natraject zit standaard in het voorstel.
Oefenen we op onze eigen situaties?
Bij voorkeur wel. We verzamelen vooraf de gesprekken en de klachten die bij jullie echt voorkomen. Oefenen op een voorbeeldcase levert veel minder op.
Bestaat er ook een open opleiding?
Ja. Bekijk de data bij de open opleidingen. Dat is een goede manier om de aanpak te leren kennen voor je met een heel team start.
Ik heb nog een andere vraag.
Neem contact op via de contactpagina of bel ons op +32 55 305 270.
Terug naar boven