pantelco training Customer Service en Contact Centers
pantelco training Customer Service en Contact Centers
Incompany traject

Contact center training

Je medewerkers kunnen telefoneren, mailen en chatten. Anders werkten ze niet bij jou. De vraag is wat er met hen gebeurt als een gesprek zwaar wordt, en wat dat doet met het klantcontact daarna.

  • 1Je adviseurs herkennen hun eigen reactie op frustratie en emotie, en laten die sneller los.
  • 2De contactcenter medewerkers communiceren proactief en durven doorvragen.
  • 3Je coaches en teamleiders krijgen mee wat er gebeurt, zodat het na de training niet stilvalt.
Contact center training bij Pantelco
4 of 5 halve dagenof een eigen programma
Leerdoelen voorafsamen bepaald
Ook voor coachesen teamleiders
1220 € per sessieexclusief btw
Kmo-portefeuilleerkend verstrekker
Voor wie

Drie vragen die zeggen waar we voor staan

Als je deze drie vragen voor jouw contactcenter kan beantwoorden, heb je ons waarschijnlijk niet nodig. Kan je dat niet, dan weet je meteen waar dit traject over gaat.

1. Hoe gaan je medewerkers en coaches om met frustraties en emoties?

Niet in theorie, maar op een dinsdagnamiddag na het derde moeilijke gesprek op rij.

2. Wat is de impact daarvan?

Op henzelf, en op het gesprek met de volgende klant die er niets mee te maken heeft.

3. Hoe maak je hen daarin sterker?

En hoe zorg je dat die groei blijft, ook als de trainer weer weg is?

En de vraag daarachter

Waarom valt een training na drie maanden meestal stil, en wat moet er anders om dat te vermijden?

Aanpak

Verder dan een klassieke communicatietraining

We integreren klantgerichtheid, proactieve communicatie en verwachtingsmanagement, met de klemtoon op zelfinzicht, verbinding maken en emotionele intelligentie.

Deel 1

Persoonlijke ontwikkeling als basis

  • ✓De relatie tussen hoe je je gedraagt in het dagelijks leven en hoe je je gedraagt op het werk.
  • ✓Ontdekken wat er zich spiegelt in je klantcontacten.
  • ✓Werken aan mentale weerbaarheid, zodat een zwaar gesprek niet het volgende bepaalt.
Deel 2

Klantgerichtheid en communicatie

  • ✓Verbinding maken, ook bij een klant die dat niet meteen toelaat.
  • ✓Proactief communiceren over voortgang en verwachtingen.
  • ✓Verwachtingsmanagement: wat beloof je wel en niet.
Deel 3

Coaches en teamleiders

  • ✓Hoe de coach het gedrag opvolgt dat tijdens de training is ingeoefend.
  • ✓Wat een teamleider concreet doet om de verandering vast te houden.
  • ✓Concrete oplossingen voor de aansturing van het contactcenter.
Na het traject

Wat er verandert in het contactcenter

  • ✓Nemen adviseurs een moeilijk gesprek minder mee naar het volgende.
  • ✓Weet de klant waar hij aan toe is, want hij wordt geïnformeerd voor hij het vraagt.
  • ✓Blijven beloftes binnen wat waargemaakt kan worden.
  • ✓Weten coaches waarop ze coachen, want ze weten wat er getraind is.
  • ✓Valt het traject niet stil na de laatste sessie, omdat de opvolging vooraf is afgesproken.
De trainers

Wie voor de groep staat

Peter Callens
Peter CallensTrainer en zaakvoerder

Peter werkt al meer dan vijfentwintig jaar met contactcenters en customer service afdelingen, van de vloer tot de aansturing.

Hij bereidt elk traject voor met gesprekken en observatie, zodat de training over jullie realiteit gaat en niet over een algemeen model.

Angelo Colabufalo
Angelo ColabufaloTrainer psycho-communicatie

Angelo brengt het deel van de training dat over de mens achter de adviseur gaat: wat er meespeelt, waar het vandaan komt en hoe je daar mee omgaat.

Hij is daarnaast acteur en psychotherapeut, en dat merk je aan de oefeningen.

Ervaringen

Wat klanten erover zeggen

De training werd door onze adviseurs enorm gesmaakt. De benadering van Angelo en Peter is verfrissend, up to date en vernieuwend. En heel praktisch, op onze maat.
Pradnya BhagwatHR en Culture, beleggingsbank LYNX
Praktisch

Hoe het loopt

Op aanvraag afhankelijk van de opzet
  • ✓Leerdoelstellingen vooraf samen bepaald
  • ✓Vier of vijf halve dagen, of een eigen programma
  • ✓Aparte begeleiding voor coaches en teamleiders
  • ✓Opvolging na de laatste sessie
Erkend voor de kmo-portefeuille

Waar en wanneer

Locatie
Bij jullie ter plaatse, of op een locatie naar keuze

Verloop
Vier of vijf halve dagen, gespreid over enkele weken

Liever eerst bellen
+32 55 305 270

Contact

Vraag een voorstel op maat

Laat weten hoe groot je contactcenter is, welke kanalen jullie bedienen en wat er vandaag knelt. We bepalen samen de leerdoelen voor we een programma voorstellen.

Vragen

Veelgestelde vragen

Waarom zit er persoonlijke ontwikkeling in een communicatietraining?
Omdat een adviseur die niet weet waarom een bepaalde klant hem raakt, dat gesprek blijft herhalen. Technieken helpen maar tot een bepaald punt. Daarna gaat het over wat de medewerker zelf meebrengt.
Kunnen we ons eigen programma samenstellen?
Ja. Vier of vijf halve dagen is wat de meeste organisaties kiezen, maar je kan de inhoud opbouwen rond je eigen leerdoelstellingen.
Welke modules kunnen we combineren?
Onder meer: coachen in het contactcenter en teamcoaching, klantgericht telefoneren, professionele e-mailcommunicatie, telefonische prospectie, van klachtenbehandeling naar extra sales, actief debiteurenbeheer, stemcoaching, assertiviteit en weerbaarheid, inzicht in werkmotivaties, presentatietechnieken, doeltreffend overtuigen, en omgaan met agressie.
Doen jullie ook iets voor de coaches?
Zeker, en dat is vaak wat het verschil maakt. Een training zonder aansturing die meebeweegt, zakt binnen enkele maanden weg. Voor coaches en managers hebben we een apart traject.
Wat maakt dit anders dan een klassieke contactcenteropleiding?
De voorbereiding, de koppeling met persoonlijke ontwikkeling en de opvolging. We werken ook met inzichten uit verschillende disciplines, waaronder de neurowetenschappen.
Incompany

Met je eigen team

Dit traject bestaat niet als open opleiding, en dat is bewust. We bereiden voor met gesprekken in jullie organisatie, we werken met jullie gesprekken en jullie klanten, en we spreken de opvolging af met jullie coaches. Dat valt niet na te bootsen in een zaal met deelnemers uit twaalf bedrijven.

Vraag een voorstel
Terug naar boven