pantelco training Customer Service en Contact Centers
pantelco training Customer Service en Contact Centers
Open opleiding of incompany

Opleiding klachtenbehandeling

Voor wie regelmatig klachten krijgt, via telefoon, mail, brief, chat of aan de balie, en ze wil opvangen zonder de klant of zichzelf te verliezen.

  • 1Je krijgt concrete handvaten zoals de gouden cirkel van klachtenbehandeling en de twee ijsbergen.
  • 2We zoomen in op jouw praktijk en oefenen intens met jouw eigen cases.
  • 3Maximum zes deelnemers, zodat er zeker ruimte is om te oefenen.
Opleiding klachtenbehandeling bij Pantelco
6 november 2026vrijdag
09:00 tot 16:30volledige dag
OudenaardeKerkgate 18
635 euroexcl. btw per deelnemer
Kmo-portefeuilleerkend verstrekker
Voor wie

Klachten horen bij de job, de aanpak niet altijd

Voor medewerkers die veel klachten krijgen of er in de toekomst mee te maken zullen krijgen. Je werkt op een klantendienst, helpdesk, servicedesk, contactcenter of klachtendienst, of je krijgt gewoon geregeld een klacht op je bord.

De emotie komt er eerst uit

Voor je bij de inhoud bent, moet je eerst door de boosheid. Je weet dat erkenning helpt, maar niet hoe je die geeft zonder de klacht meteen gelijk te geven.

Elk kanaal vraagt iets anders

Een klacht per brief pak je anders aan dan een boze beller of een chatbericht. Dezelfde reflex werkt niet overal.

Je neemt het mee naar huis

Na een dag klachten blijft er iets hangen. Je wil je motivatie behouden en de frustratie voor zijn.

Programma

Wat we die dag doen

Zeven onderdelen, met de gouden cirkel van klachtenbehandeling als rode draad.

  • 01Hoe ga je slim om met je eigen frustraties en die van anderen?
  • 02Hoe geef je intelligent erkenning aan de klacht?
  • 03De gouden cirkel van klachtenbehandeling.
  • 04Klantgericht taalgebruik bij klachten.
  • 05Omgaan met de emoties en gevoelens van de klant.
  • 06Het onderscheid tussen een klacht en agressie.
  • 07Hoe je klachten per mail, telefoon, brief en face to face het best aanpakt.
Resultaat

Na deze opleiding klachtenbehandeling

  • Heb je meer opties en meer inzicht om moeilijke situaties op te vangen.
  • Laat je voelen dat je er ook zelf bent, en maak je je zichtbaar in het klantencontact.
  • Behoud je je motivatie makkelijker en ben je de frustratie vaak voor.
  • Voel je je veel meer op je gemak en weet je de verbinding met de klant te behouden.
  • Leer je moeilijke situaties naar je hand te zetten.
De trainer

Wie geeft deze training

Peter Callens
Peter CallensTrainer

Als trainer en vanuit de praktijk heeft Peter heel wat ervaring met klachtenbehandeling. Hij ontwikkelde de gouden cirkel van klachtenbehandeling en traint mensen om makkelijker om te gaan met moeilijke situaties.

Peter integreert daarbij kennis uit NLP en biofeedback, en deelt graag zijn meer dan 25 jaar ervaring met jou.

Getuigenissen

Wat deelnemers zeggen

Mijn medewerkers kregen een praktische training met onze eigen cases. Direct herkenbaar voor onze mensen. Een aanrader.
Wendy De Groote
Bijzonder boeiende training met veel praktische oefeningen. De inhoud kan ik zowel in mijn professioneel leven als privé gebruiken.
Stephanie Demaegdt
Praktisch

Wat het kost en waar het doorgaat

635 euro excl. btw per deelnemer
  • De volledige dag opleiding
  • Maaltijden en versnaperingen
  • Getuigschrift na de opleiding
  • Tijd voor vragen en persoonlijk advies
Erkend voor de kmo-portefeuille

Locatie en datum

Adres
Kerkgate 18, 9700 Oudenaarde

Datum
vrijdag 6 november 2026

Tijd
09:00 tot 16:30

Inschrijven

Schrijf je in voor 6 november

Je kan heel eenvoudig inschrijven via onderstaand formulier. Nadien sturen we je alle praktische informatie over de locatie en de facturatie.

Vragen

Veelgestelde vragen

Ligt de focus op inzichten of op oefenen?
Op oefenen.
Gaan we echt oefeningen doen op mijn praktijk?
Jazeker, we sturen je op voorhand een vragenlijst en nemen contact met je op om voeling te krijgen met jouw realiteit. Tijdens de training oefenen we met jouw uitdagingen.
Gaat deze training ook over telefoneren en e-mail?
Jazeker. We oefenen zowel op telefonische en face to face communicatie als op mail en chat.
Wat is het verschil met de training omgaan met ontevreden klanten?
Het verschil zit erin dat we hier ook inzoomen op klachten per brief. Bekijk ook omgaan met ontevreden klanten.
Krijg ik een getuigschrift?
Jazeker, daar zorgen we voor.
Zijn lunch, parkeerplaats en materialen inbegrepen?
Jazeker.
Krijg je als deelnemer ook nog extra materiaal na de training?
Jazeker, je krijgt een gepersonaliseerde reminder zodat je jouw werkpunten makkelijk integreert.
Ik heb nog een andere vraag.
Contacteer ons via de contactpagina of bel ons op +32 55 305 270.
Incompany

Liever met je eigen team?

Deze opleiding klachtenbehandeling kan ook bij jullie op kantoor, met jullie eigen klachten als oefenmateriaal. We rekenen per sessie: 1.220 euro excl. btw voor een halve dag van 3,5 uur.

Vraag een incompany traject aan

Vaak samen met

Verwante trainingen

Terug naar boven