Incompany training

Servicedesk training

Voor service- en helpdesks waar de techniek klopt maar de beleving achterblijft. We werken aan de relatie met de klant, de samenwerking met tweede en derde lijn, en het managen van verwachtingen.

  • 1Je medewerkers zien wat er van henzelf meespeelt in een moeilijk klantcontact, en kunnen daar iets mee.
  • 2Ze kennen het verschil tussen klantvriendelijk en klantgericht, en handelen ernaar.
  • 3Ze beloven wat ze kunnen waarmaken, en houden de klant op de hoogte van de voortgang.
Servicedesk training bij Pantelco
3 of 4 sessiesnaargelang jullie noden
6 tot 8 deelnemersklein genoeg om te oefenen
Jullie eigen casesechte tickets en klanten
1.220 € per sessieexcl. btw
Kmo-portefeuilleerkend verstrekker
Voor wie

Het ticket is opgelost. De klant is het niet.

Op een servicedesk zit de kwaliteit zelden in de oplossing zelf. Ze zit in hoe de klant het traject ernaartoe heeft ervaren: of hij begrepen werd, of hij wist waar hij aan toe was, en of iemand het probleem echt overnam.

De klant belt terug om te vragen hoe ver het staat

Niet omdat het lang duurt, maar omdat niemand hem iets liet weten.

Er wordt te veel beloofd

Om de klant tevreden te houden aan de lijn, met een ontgoocheling als gevolg.

Het ticket verdwijnt naar tweede lijn

En daarmee ook het eigenaarschap. Niemand voelt zich nog verantwoordelijk voor het geheel.

Een boze klant zet de toon voor de rest van de dag

De medewerker blijft erin hangen, en dat merk je in de gesprekken erna.

Programma

Drie delen, in groepjes van 6 tot 8

We beginnen bij de medewerker zelf, gaan dan naar het klantcontact, en eindigen bij de afspraken met de rest van de organisatie. Die volgorde is bewust: verwachtingsmanagement werkt pas als de eerste twee zitten.

Deel 1

Attitude en inzicht in jezelf

  • ✓Frustraties, verwachtingen en gevoelens, en hoe die zich spiegelen in het klantcontact.
  • ✓Excellente service bieden, en zien waar jij het verschil mee maakt.
  • ✓Ownership tonen aan de klant, als brug naar persoonlijk leiderschap.
Deel 2

Klantgericht handelen

  • ✓Het onderscheid tussen klantvriendelijkheid en klantgerichtheid.
  • ✓Taalgebruik dat toont en laat voelen dat je op de klant gericht bent.
  • ✓Omgaan met geëmotioneerde klanten, zonder je aandacht te verliezen.
  • ✓Werken met de positieve intentie, en de echte behoefte achterhalen.
  • ✓De gouden cirkel van klachtenbehandeling.
  • ✓Omgaan met agressie: wat werkt en wat niet.
Deel 3

Verwachtingsmanagement en samenwerken

  • ✓Welke beloftes je wel en niet kan maken, en wat het risico is.
  • ✓Hoe en wanneer je de klant informeert over de voortgang.
  • ✓Goed samenwerken met tweede- en derdelijnsupport.
Na de opleiding

Wat er verandert aan de desk

  • ✓Wordt de klant proactief geïnformeerd, ook als er nog geen oplossing is.
  • ✓Blijven beloftes binnen wat haalbaar is.
  • ✓Blijft het eigenaarschap bij de desk, ook wanneer het ticket doorgaat naar tweede lijn.
  • ✓Herkennen medewerkers hun eigen reactie op een moeilijke klant, en laten ze die sneller los.
  • ✓Is er een gedeelde taal over wat klantgericht werken hier concreet betekent.
Ervaringen

Wat klanten erover zeggen

Prima training in klantgerichtheid. Een grote meerwaarde voor onze servicedeskmedewerkers. Ik apprecieer de praktische aanpak, de kwaliteit van de training en de opvolging.
Kenny CasierManaging Partner, Denk-IT
Super tevreden van de workshops: duidelijke structuur, veel oefenmomenten, grote tevredenheid bij onze mensen. De trainer geeft duidelijke kaders en zorgt voor follow-up, wat maakt dat de training langer bijblijft.
Hans Van HegheCEO, Knowliah
Praktisch

Wat het kost en hoe het loopt

1.220 euro excl. btw
  • ✓Voorbereidend gesprek over jullie desk
  • ✓Drie of vier sessies, naargelang de noden
  • ✓Groepjes van 6 tot 8, zodat iedereen aan bod komt
  • ✓Oefeningen op jullie eigen tickets en gesprekken
Erkend voor de kmo-portefeuille

Waar en wanneer

Locatie
Bij jullie ter plaatse, of op een locatie naar keuze

Verloop
Drie of vier sessies, gespreid over enkele weken

Liever eerst bellen
+32 55 305 270

Contact

Vraag een voorstel op maat

Laat weten hoe groot de desk is en waar het vandaag wringt. We bekijken samen hoeveel sessies zinvol zijn en hoe we de groepjes indelen.

Vragen

Veelgestelde vragen

Waarom groepjes van 6 tot 8?
Omdat het grootste deel van de tijd naar oefenen gaat. Bij meer dan acht deelnemers komt niet iedereen aan bod, en dan blijft het bij theorie.
Moet iedereen van de desk mee?
Liefst wel, want een deel van de winst zit in de gedeelde afspraken. Bij een grotere desk splitsen we op in meerdere groepjes met dezelfde inhoud.
Onze mensen zijn technisch sterk, is dit niet te zacht?
Technische kennis is zelden het probleem op een servicedesk. Het gaat over wat de klant ervaart tussen zijn melding en de oplossing, en dat is even concreet aan te leren als een technische vaardigheid.
Kunnen we dit combineren met iets anders?
Vaak gevraagde combinaties zijn coaching in het contactcenter, teamcoaching voor customer service, assertiviteit en weerbaarheid, inzicht in werkmotivaties, doeltreffend overtuigen en omgaan met agressie en conflicten. We stemmen het geheel op elkaar af.
Wat gebeurt er na de laatste sessie?
We voorzien opvolging, want dat is wat maakt dat een training blijft plakken. Hoe die opvolging eruitziet spreken we vooraf af.
Terug naar boven